Coworking (hot-desk) to wspólna praca w jednym miejscu ludzi, którzy są niezależni od siebie, z różnych branż. Taka praca może być wykonywana w kafejkach z bezpośrednim dostępem do internetu, w już istniejących biurach, jako sposób na zmniejszenie kosztów, oraz w biurach, które zostały założone przez coworkerów lub specjalnie dla nich.

Obecnie idea coworkingu jest coraz bardziej popularna, w związku z tym powstaje coraz więcej biur dedykowanych coworkerom. To już nie tylko biurko do wynajęcia, ale także pełna obsługa biurowa, sala konferencyjna do spotkań z Klientami oraz strefa integracji socjalnej:  kuchnia, miejsce gdzie można się zrelaksować czy porozmawiać z innymi.
Kto najczęściej korzysta z biur coworkingowych? Freelancerzy, specjaliści pracujący w domu, często podróżujący pracownicy kontraktowi.

Największa zaleta to nie tylko zmniejszenie kosztów wynajmu tradycyjnego biura, ale przede wszystkim możliwość spotkania innych kreatywnych ludzi, nawiązanie nowych znajomości a także możliwość wymiany doświadczeń zawodowych  –np.  wspólna praca przy projektach, wzajemna pomoc w rozwiązywaniu problemów.

Jeśli samotna praca w domu zaczęła się nudzić a kafejki stały się za głośne, to miejsce do wspólnej  pracy, oraz możliwość spotykania się z innymi ciekawymi ludźmi to pomysł wart rozważenia, tym bardziej, że miejsce do pracy można wynająć na taki czas, jaki jest potrzebny – godzinę, dzień czy miesiąc.

Coworking czy praca w domu? Wiele osób zadaje sobie to pytanie. Wszystko zależy od naszych potrzeb oraz sposobu w jaki organizujemy sobie pracę. Zaletą pracy w domu jest brak dodatkowych kosztów jak wynajęcie biura i jego umeblowanie, praca w każdym momencie kiedy tylko chcemy czy potrzebujemy, brak kosztów dojazdu do biura a co też za tym idzie oszczędność czasu.

Czy w takim razie są wady pracy w domu? Okazuje się, że tak i to całkiem sporo. Przy czym możemy je z grubsza podzielić na wady socjalne oraz techniczne. Te pierwsze odnoszą się przede wszystkim do problemów z motywacją ( kiedy zamiast pracować masz ochotę poczytać, pooglądać film czy ugotować coś smacznego), z rozdzieleniem życia prywatnego od zawodowego (dzieci nie rozumieją, że kończysz projekt i nie masz dla nich czasu), z produktywnością – brak stuprocentowej koncentracji powoduje, ze pracujesz wolniej oraz z izolacją – brak osób z którymi na bieżąco możesz skonsultować swoje pomysły czy po prostu porozmawiać.
Drugi aspekt to wady „techniczne” przede wszystkim chodzi o koszt wyposażenia biura w niezbędne urządzenia, czy brak miejsca na nie.

Coworking to odpowiedź na minusy pracy w domu. To nie tylko praca w kreatywnej atmosferze ale też:
-rozdzielenie życia prywatnego od zawodowego
-kontakt z innymi ludźmi – wyzwala kreatywność, nowe pomysły i energię do pracy
-nawiązywanie nowych znajomości
-mobilizacja i koncentracja na pracy
-korzystanie z doświadczeń innych
-tańsze rozwiązanie niż wynajem samodzielnego biura
-pełna infrastruktura biurowa
-możliwość zdobycia nowych kontaktów biznesowych

Czy w takim razie coworking ma jakieś wady? Jako system pracy, raczej nie. Oczywiście może się zdarzyć, że wspólna praca w jednym pomieszczeniu kilku osób może być czasem niewygodna, szczególnie jeśli ktoś dużo rozmawia przez telefon, czy też lokal nam nie odpowiada, ale pamiętajmy, że coworking wiąże się z elastycznością – możemy wynająć biurko na krótki czas, sprawdzić jak nam się pracuje w danym miejscu, a jeśli nam nie odpowiada – bez dodatkowych kosztów, zabierając tylko swojego laptopa możemy poszukać innego biurka do wynajęcia...
 

Obecny styl życia i pracy w dobie postępującej informatyzacji oraz postępu technologii ulega znaczącym przemianom w porównaniu do tego sprzed 10-20 lat.

Za tym idzie też zmiana w sposobie funkcjonowania firmy. Dzisiaj mamy do dyspozycji różnorodne modele pracy, bardziej elastyczne i dopasowane zarówno do potrzeb pracodawcy jak i pracownika.

Przedstawiciele wolnych zawodów, freelancerzy czy też małe i mikro firmy z powodzeniem mogą korzystać z ciekawych i tańszych rozwiązań niż tradycyjne biuro.

Wirtualne biuro oraz coworking pozwalają na swobodne kształtowanie czasu i formy pracy, bez rezygnacji z możliwości korzystania z pełnej infrastruktury biurowej.

Obecne technologie pozwalają komunikować się pomiędzy pracownikami jak i klientem nie tylko za pomocą telefonu i faksu. Do dyspozycji jest najważniejsze obecnie narzędzie czyli Internet.

Za jego pośrednictwem możemy pracować tam, gdzie akurat przebywamy.

Jeśli korzystamy z wirtualnego biura, Internet umożliwia odebranie wcześniej zeskanowanej korespondencji, przesłanej mailem do klienta. Klient gdziekolwiek jest, może sprawdzić ważne informacje, czy wiadomości czekające na niego, korzystając z e-office, aplikacji, która pozwala nie tylko sprawdzić korespondencję, ale także zarezerwować salę konferencyjną czy wynająć biurko do pracy.

W dzisiejszych czasach technologie informatyczne wpływają na elastyczne podejście do form wykonywania pracy: wykonywanej zdalnie, telepracy, lub nad konkretnymi projektami co powoduje zwiększoną efektywność pracy przy jednoczesnej redukcji kosztów.