Jak założyć firmę

PRZEDSTAWICIELSTWO

1. Definicja

Przedsiębiorcy zagraniczni mogą tworzyć przedstawicielstwa z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, gdy działalność podmiotu zagranicznego na obszarze Polski miałaby być prowadzona bezpośrednio w jego imieniu i na jego rzecz, stanowiąc zawsze immanentny element szerszej struktury organizacyjno-prawnej i funkcjonalnej tego podmiotu. Przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą będzie w tej sytuacji sam podmiot zagraniczny.

Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego jest prawnie niesamodzielną, podporządkowaną w całym zakresie swojej działalności jednostką organizacyjną, prowadzącą działalność wyłącznie w zakresie reklamy i promocji w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy zagranicznego. Działalność reklamowa i promocyjna jest elementem działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwo nie jest również jednostką samodzielną pod względem majątkowym. Nawet jeśli przedsiębiorca dokonał wyodrębnienia majątkowego jest to tylko wyodrębnienie techniczno-organizacyjne.

Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki.

2. Wniosek o wpis do ewidencji

Wniosek o wpis do ewidencji sporządzony zostać powinien w języku polskim i zawierać:

•   nazwę, siedzibę i formę prawną przedsiębiorcy zagranicznego tworzącego przedstawicielstwo,

•   przedmiot działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego,

•   imię, nazwisko oraz adres na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby upoważnionej w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego,

•   adres przedstawicielstwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Do wniosku, o którym mowa powyżej, dołączyć należy:

•   jeżeli przedsiębiorca zagraniczny działa na podstawie aktu założycielskiego, umowy lub statutu – odpis tego dokumentu;

•   jeżeli przedsiębiorca zagraniczny istnieje lub wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru – odpis tego rejestru;

•   oświadczenie przedsiębiorcy zagranicznego o ustanowieniu przedstawicielstwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

•   dokument potwierdzający tytuł prawny przedsiębiorcy zagranicznego do lokalu (nieruchomości), w którym działalność będzie wykonywana.

Wymienione dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.

Wśród dokumentów dołączanych do wniosku jednym z najważniejszych jest akt założycielski przedsiębiorcy zagranicznego. Jest to akt utworzenia, zawiązania lub powołania przedsiębiorcy. Charakter tego typu aktów może być różny w zależności od poszczególnych zagranicznych systemów prawnych. Chodzi tutaj w szczególności o różnorodność organizacyjno-prawnych form, które dla prowadzenia działalności gospodarczej przyjmują przedsiębiorcy. Kluczowe znaczenie będą tutaj miały spółki prawa handlowego.

3. Wpis do ewidencji

Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki.

Wydaje się zaświadczenie o dokonaniu wpisu przedstawicielstwa do ewidencji. Powinno ono zawierać dane zawarte we wniosku o wpis do ewidencji, a także numer wpisu do ewidencji i jego datę. W przypadku, gdy zaświadczenie zawiera wady merytoryczne lub formalne albo nie zawiera treści odpowiadających wpisowi, przedsiębiorcy zagranicznemu przysługuje wniosek o jego sprostowanie.

Minister właściwy do spraw gospodarki, odmawia w drodze decyzji wpisu do ewidencji, jeżeli:

•   utworzenie przedstawicielstwa zagrażałoby bezpieczeństwu i obronności państwa lub ochronie tajemnicy państwowej albo innemu ważnemu interesowi publicznemu,

•   wniosek o wpis do ewidencji dotyczy działalności wykraczającej poza prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego albo zawiera braki, które nie zostały usunięte w wyznaczonym   terminie, a także gdy do wniosku nie zostały dołączone wymagane dokumenty.

 

4. Obowiązki przedstawicielstwa

Przedsiębiorca zagraniczny, który utworzył przedstawicielstwo, jest zobowiązany:

•   używać nazwy przedsiębiorcy zagranicznego w języku państwa jego siedziby wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów przedstawicielstwo w Polsce,

•   prowadzić oddzielną rachunkowość zgodnie z przepisami o rachunkowości,

•   zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego odnośnie danych zawartych we wniosku oraz w oświadczeniu przedsiębiorcy zagranicznego będącego spółką, jaka część kapitału zakładowego (akcyjnego) została wpłacona, a także o rozpoczęciu likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego i jej ukończeniu, jak również o utracie przez przedsiębiorcę zagranicznego prawa wykonywania działalności gospodarczej lub rozporządzania swoim majątkiem w terminie 14 dni od dnia wystąpienia tych zdarzeń.

 

5. Zakaz wykonywania działalności przez przedstawicielstwo

Minister Gospodarki wydaje decyzję o zakazie wykonywania działalności przez przedsiebiorcę zagranicznego w ramachprzedstawicielstwo w przypadku, gdy:

•   przedstawicielstwo rażąco narusza prawo polskie lub nie wykonuje swoich obowiązków zgodnie z przepisami ustawy,

•   nastąpiło otwarcie likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył przedstawicielstwo, lub przedsiębiorca ten utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej

•   działalność przedsiębiorcy zagranicznego zagraża bezpieczeństwu i obronności państwa, ochronie tajemnicy państwowej lub innemu ważnemu interesowi publicznemu.

 

Wróć do spisu treści